Kortetermijnverhuur
Gratis Airbnb-wisselchecklist
Maak je kortetermijnverhuur consequent klaar tussen gasten met praktische taken voor schoonmaak, linnengoed, voorraden, inspectie en de laatste controle.
Gebruik de interactieve, deelbare versie
Open deze checklist in ClickUp om eigenaren toe te wijzen, voortgang te volgen en hem te delen met je schoonmaker of co-host.
Liever op papier? Download de afdrukbare checklist
Gebruik een overzichtelijke PDF met selectievakjes voor rondes en overdracht aan je schoonmaker.
Een gehaaste wissel kan leiden tot gemiste schoonmaak, ontbrekende voorraden, klachten van gasten en slechte beoordelingen. Deze workflow zet elke controle, aanvulling en overdracht in een herhaalbare volgorde.
Wat is inbegrepen
Check vertrek en volgende aankomst: Bevestig vertrektijd, volgende aankomst, aantal gasten en speciale verzoeken.
Bevestig schoonmaker of verantwoordelijke: Wijs de wissel toe en bevestig wanneer de woning wordt betreden.
Controleer schade en vergeten spullen: Loop door elke kamer, fotografeer schade en bewaar spullen die de vertrekkende gast heeft achtergelaten.
Maak bedden, linnengoed en handdoeken klaar: Verwijder gebruikt linnengoed, maak elk bed op en leg genoeg schone handdoeken neer.
Maak de keuken schoon en klaar: Was af, reinig apparaten en werkbladen, verwijder voedsel en controleer de keukenvoorraad.
Maak badkamers schoon en klaar: Ontsmet oppervlakken, vervang verbruiksartikelen en controleer afvoer en waterdruk.
Vul benodigdheden voor gasten aan: Vul papierwaren, zeep, koffie, thee en de in de advertentie beloofde essentials aan.
Test voorzieningen en toegang: Controleer wifi, verlichting, verwarming of airco, afstandsbedieningen, sloten en toegangscode.
Voer de laatste kwaliteitscontrole uit: Maak foto's, controleer geur en temperatuur en bevestig dat elke kamer klaar is voor gasten.
Stuur het bericht dat alles klaar is: Bevestig dat de woning klaar is en stuur de aankomstinstructies op het geplande moment.
Een betrouwbare wissel uitvoeren
Plan het tijdvak voor de wissel
Begin met de vertrek- en aankomsttijd en reken terug vanaf de beloofde inchecktijd. Een wissel op dezelfde dag heeft een verantwoordelijke, een toegangstijd en een duidelijke deadline nodig voordat het schoonmaken begint. Als het niet op tijd klaar kan zijn, besluit dan vroeg of hulp nodig is, de aankomst moet worden aangepast of de datum moet worden geblokkeerd. Zet speciale verzoeken, huisdieren, extra gasten en vroege aankomst in de eerste taak.
Bescherm de woning met foto’s en notities
Fotografeer elke kamer na vertrek en vóór het schoonmaken. Zo ontstaat een eenvoudig dossier van schade, ontbrekende spullen en de staat van veiligheidsvoorzieningen. Label en bewaar vergeten spullen in plaats van ze voor de volgende gast te laten liggen. Maak na de kwaliteitscontrole enkele foto’s van de woning die klaar is voor aankomst. Dit helpt klachten eerlijk af te handelen en laat een host op afstand de standaard van de advertentie controleren.
Maak de overdracht aan de schoonmaker herhaalbaar
Geef één persoon eigenaarschap van de wissel, ook als meerdere mensen schoonmaken of inspecteren. Die persoon bevestigt toegang, deelt gastnotities, markeert problemen als wachtend en verstuurt de aankomstinstructies pas na de eindcontrole. Houd tekorten en onderhoudsproblemen zichtbaar in plaats van ze in een chat te verbergen. Voeg later woningspecifieke punten toe, zoals een hottub, barbecue, lokale veiligheidscontroles of welkomstmand.
Gebruik deze gratis workflow in ClickUp
Open deze sjabloon via de link hieronder. Maak indien nodig een gratis ClickUp-account, importeer de workflow en pas hem aan je project aan.
Gratis ClickUp-sjabloon openenOpenbaarmaking: deze pagina bevat een affiliatelink. Als je je via deze link aanmeldt, kunnen wij zonder extra kosten voor jou een commissie ontvangen.
Voorbeeld van de interactieve sjabloon
Veelgestelde vragen
- Is deze Airbnb-wisselchecklist gratis?
- Ja. De workflow werkt met een gratis ClickUp-account en kan worden aangepast voor één woning of een hele portefeuille.
- Kan ik deze checklist delen met mijn schoonmaker?
- Ja. Nodig na het importeren een schoonmaker of co-host uit en wijs de taken toe die zij bij elke wissel uitvoeren.
- Kan ik voorraden en inspecties aanpassen?
- Ja. Voeg het exacte linnengoed, de voorzieningen, lokale veiligheidscontroles en gastinstructies van je woning toe.